BUILDING MATERIALSBuilding Materials / Стройматериалы

CRM для строительных материалов: цены, остатки, заказы и доставка в единой системе

В торговле стройматериалами клиент часто одновременно ожидает ответ по цене, количеству, наличию и доставке. Если информация разбросана между Telegram, Excel и отдельными программами, менеджер теряет время на подготовку предложения и контроль заказа. Строим систему вокруг реального процесса продаж и склада.

Для магазинов и складов стройматериалов, торговых компаний, филиальных сетей и бизнеса, работающего с B2B- и B2C-заказами.

Если готовая CRM и складская система полностью закрывают процессы, custom-разработка не нужна. Сначала определяем реальную проблему.

Типичные проблемы продаж

Когда менеджеру приходится проверять несколько источников, чтобы узнать цену и остаток

При широком ассортименте и больших объёмах единый актуальный источник данных особенно важен.

01

Цены находятся в разных файлах

Если менеджер использует устаревший прайс или цену из переписки, клиент может получить неправильное предложение.

02

Остаток проверяется отдельно

Необходимость уточнять наличие у склада или другого сотрудника замедляет продажу.

03

Детали заказа остаются в чатах

Если товары, количество, адрес и согласованные условия остаются в мессенджере, информация может потеряться на следующем этапе.

04

Доставка отделена от продажи

Если задача на доставку, адрес и ответственный ведутся отдельно, контроль готового заказа усложняется.

Подход Bergamot

Связываем запрос клиента с ценой, остатком и реальным заказом

Заказ в CRM не должен оставаться просто лидом. Он связывается с согласованными товарами, количеством, ценой, складской доступностью и последующей доставкой.

Проблема

Если запрос клиента, цена, наличие товара, заказ и доставка ведутся в разных чатах, Excel и программах, менеджеру сложно быстро дать точный ответ.

Подход

Связываем в едином процессе реальный sales-workflow от запроса клиента и проверки цены/наличия до заказа, резервирования на складе или филиале и доставки.

Результат

Запрос клиента, согласованная цена, остаток, состояние заказа и следующее действие видны в одной системе.

Building Materials CRM / ERP

Основные модули автоматизации торговли стройматериалами

Состав зависит от ассортимента, филиалов, складов, модели ценообразования, B2B/B2C-продаж и существующих систем.

SCMOperations Board

Цена, остаток и доставка

Единый поток
01

CRM и клиенты

Клиенты, контакты, источник обращения, история коммуникаций и заказы в одном месте.

02

Товары и цены

Централизованный каталог, актуальные цены и необходимые торговые атрибуты.

03

Предложения и заказы

Связь товаров, количества, цены и согласованных условий с одним коммерческим предложением или заказом.

04

Остатки и склад

Контроль наличия и движения товаров по складам и филиалам.

05

Филиалы и роли

Управление торговыми точками, менеджерами и пользовательскими правами.

06

Доставка и интеграции

Связь готового заказа с доставкой и обмен данными с необходимыми существующими системами.

CustomerOrderStockFulfillment

Когда нужна custom-система для стройматериалов?

Когда CRM, склад и заказ существуют отдельно от реального процесса продаж

Для стандартной торговли готовой CRM или ERP может быть достаточно. Custom-решение полезно при специфичном ассортименте, ценообразовании, филиалах, складах или workflow заказов.

  • Менеджеру нужно видеть цену и остаток в одной системе.
  • Один заказ содержит много товаров и количеств.
  • Есть несколько складов или филиалов.
  • Для B2B-клиентов используется индивидуальный pricing или workflow предложений.
  • Нужна доставка или интеграция с существующими системами.

Процесс внедрения

Прослеживаем один реальный запрос клиента от цены до доставки

Начинаем не с названий модулей, а с жизненного цикла реального клиентского запроса и заказа.

  1. 01

    Аудит продаж

    Изучаем источник запроса, формирование цены, проверку остатка и завершение заказа.

  2. 02

    Модель товаров и цен

    Определяем каталог, источник цен, единицы измерения и необходимые торговые атрибуты.

  3. 03

    Workflow заказа

    Моделируем предложение, согласование, резервирование, оплату и другие реальные статусы.

  4. 04

    Склады и филиалы

    Определяем источники остатков и связь торговых точек со складом.

  5. 05

    Интеграции

    При необходимости связываем accounting, ERP, Telegram и другие существующие системы.

  6. 06

    Проверка на реальном заказе

    Тестируем изменение цены, нехватку остатка, доставку и другие реальные сценарии.

Опыт схожей операционной архитектуры

ProDoctors — не кейс стройматериалов, но реальный опыт объединения товаров, остатков, филиалов и заказов в одной системе

В портфолио Bergamot пока не представлен отдельный building-materials кейс. ProDoctors создан для аптечного бизнеса и объединяет каталог товаров, остатки, филиалы, заказы и POS. В проекте для стройматериалов pharmacy-функции не копируются; релевантен опыт архитектуры большого товарного каталога, остатков, филиалов и заказов.

Посмотреть кейс ProDoctors
ProDoctors PlatformРеальные экраны проекта
OPERATIONSProDoctors — не кейс стройматериалов, но реальный опыт объединения товаров, остатков, филиалов и заказов в одной системе
PRODUCTSРеальный экран проекта: PRODUCTS
POSРеальный экран проекта: POS
ProDoctors

В портфолио Bergamot пока не представлен отдельный building-materials кейс.

Вопросы о стройматериалах

Частые вопросы о CRM и складской автоматизации стройматериалов

Состав системы зависит от ассортимента, цен, складов, филиалов и workflow заказов.

Может ли менеджер видеть цену и остаток в одной системе?

Да. Если определены надёжные источники цены и остатка, их можно отображать в одном интерфейсе.

Можно ли хранить индивидуальную цену для B2B-клиента?

В зависимости от бизнес-правил можно реализовать цены по сегменту, договору или индивидуальному коммерческому предложению.

Можно ли управлять несколькими складами и филиалами?

Да. Каждый склад или филиал можно вести как отдельную локацию и управлять остатками и движением.

Можно ли связать доставку с заказом?

Да. После готовности заказа можно связать с ним задачу на доставку, адрес и ответственного сотрудника.

От чего зависит стоимость системы для стройматериалов?

Стоимость зависит от каталога, модели цен, складов и филиалов, workflow заказов, пользователей и интеграций.

Бесплатный аудит автоматизации

Найдём разрыв между ценой, остатком и заказом

Расскажите, где ведутся цены, как проверяются остатки, сколько складов или филиалов и откуда приходят заказы. Определим, достаточно готовой CRM/ERP или нужна custom-система.

Провести аудит продаж