REAL ESTATEReal Estate / Недвижимость

CRM для недвижимости: лиды, объекты, показы и сделки в единой системе

В продаже недвижимости потребности и бюджет клиента связаны с большим количеством объектов, собственников, агентов и показов. Если информация распределена между Telegram и Excel, один объект могут предложить повторно, follow-up забывается, а лид может потеряться между агентами.

Для агентств недвижимости, риелторских команд, отделов продаж девелоперов и property-бизнеса с несколькими агентами.

CRM Bergamot автоматизирует продажи и операционный workflow. Она не заменяет кадастровые системы, юридическую экспертизу или государственные реестры.

Типичные проблемы продаж недвижимости

Когда агенту приходится вспоминать, какие объекты уже показывали конкретному клиенту

Связь потребности клиента, объектов и активности агента значительно упрощает follow-up и контроль продаж.

01

Лиды приходят из разных каналов

Если обращения с сайта, Telegram, телефона и рекламы не попадают в одну CRM, сложно понять, кто взял лид и был ли дан ответ.

02

База объектов живёт отдельно

Если цена, локация, статус и собственник находятся в другом файле, агенту сложнее быстро подобрать подходящий объект.

03

Показы и follow-up забываются

Если последующая коммуникация после показа зависит только от памяти агента, часть потенциальных сделок теряется.

04

Статус объекта неактуален

Если информация о продаже, бронировании или изменении цены обновляется с задержкой, агент может предложить клиенту неактуальный вариант.

Подход Bergamot

Связываем потребность клиента с объектами, показами и задачами агента в одном CRM-workflow

Карточка лида содержит не только телефон. Потребность, бюджет, район, предложенные объекты, показы, агент, статус и следующий контакт связываются между собой.

Проблема

Если лиды, объекты, собственники, цены, показы и статусы переговоров ведутся в Telegram, Excel и разных CRM или чатах, легко потерять информацию о том, какой объект уже предлагался конкретному клиенту.

Подход

Связываем в единой CRM реальный real-estate workflow от входящего лида и определения потребности до подбора объектов, показов, переговоров, бронирования или следующего этапа сделки.

Результат

Потребность клиента, предложенные объекты, показы, ответственный агент, текущий статус и следующее действие видны в одном месте.

Real Estate CRM

Основные модули CRM для недвижимости

Состав зависит от модели агентства или девелопера, количества объектов, sales-workflow и существующих сервисов.

OBJПродажи недвижимости

Потребность клиента и подбор объекта

Контур управления
Операционные модули06
01

Лиды и клиенты

Источник обращения, контакт, потребность, бюджет, район, статус и ответственный агент.

02

База объектов

Тип объекта, цена, локация, основные параметры, текущий статус продажи и необходимые ответственные данные.

03

Подбор и предложения

Связь потребности клиента с подходящими объектами и сохранение истории ранее предложенных вариантов.

04

Показы

Связь времени показа, клиента, объекта, агента и результата встречи с CRM.

05

Статусы и задачи

Управление follow-up, переговорами, бронированием, отказом и другими реальными sales-статусами.

06

Интеграции

Интеграция формы сайта, Telegram и других источников лидов при наличии технической возможности.

Жизненный цикл объектаПотребность клиента и подбор объекта
Единая операционная записьПотребностьЭтапы связаны
  1. 01Лид
  2. 02Потребность
  3. 03Объект
  4. 04Предложение
  5. 05Показ
  6. 06Сделка

Когда нужна custom CRM для недвижимости?

Когда готовая CRM не может одновременно управлять объектами и реальным real-estate sales workflow

Для простого учёта лидов стандартной CRM может быть достаточно. Custom-решение полезно, когда тесно связаны потребности клиентов, объекты, показы, агенты и интеграции.

  • Есть большая или быстро меняющаяся база объектов.
  • Несколько агентов работают с общими лидами и объектами.
  • Нужно сохранять историю предложенных клиенту объектов.
  • Показы и follow-up должны контролироваться.
  • Нужна интеграция с сайтом, Telegram или другими источниками лидов.

Процесс внедрения

Прослеживаем один реальный лид от первого обращения до показа и следующего этапа сделки

Real-estate CRM начинаем не с каталога объектов, а с реального customer journey и workflow агента.

  1. 01
    01

    Аудит лидов

    Изучаем источники обращений, распределение между агентами и текущую работу с follow-up.

  2. 02
    02

    Модель объекта

    Определяем необходимые параметры объекта, текущий статус, собственника или ответственные данные.

  3. 03
    03

    Потребность клиента

    Связываем бюджет, район, тип объекта и другие критерии с CRM-workflow.

  4. 04
    04

    Показы и статусы

    Моделируем показы, follow-up, переговоры, бронирование и другие реальные этапы продаж.

  5. 05
    05

    Интеграции

    При необходимости подключаем сайт, Telegram и другие существующие источники лидов.

  6. 06
    06

    Проверка на реальном лиде

    Тестируем несколько предложений, показ, изменение цены и последующую коммуникацию.

Опыт схожего CRM-workflow

Govern — не real-estate кейс, но реальный опыт работы с лидами, клиентами, статусами, задачами и ответственными менеджерами

В портфолио Bergamot пока не представлен отдельный real-estate кейс. В Govern CRM реализована работа с лидами, клиентами, статусами, задачами и ответственными сотрудниками. Решение не переносится в недвижимость буквально; релевантен опыт CRM-workflow вокруг лида, статуса, follow-up и ответственности.

Посмотреть кейс Govern CRM

Вопросы о недвижимости

Частые вопросы о CRM и автоматизации недвижимости

Состав системы зависит от лидов, объектов, агентов, показов и существующих интеграций.

Можно ли хранить историю объектов, предложенных конкретному клиенту?

Да. Карточку клиента можно связать с объектами и сохранять историю того, какие варианты и когда ему предлагались.

Можно ли показывать статус «продан» или «забронирован»?

Да. В CRM можно вести операционные статусы объекта. Но они не заменяют юридическую информацию или данные государственного реестра.

Можно ли связать показы с агентом и клиентом?

Да. Время показа, клиент, объект, ответственный агент и следующая задача могут быть частью одного процесса.

Можно ли автоматически передавать лиды с сайта в CRM?

Да. Если сайт или источник поддерживает техническую интеграцию, лид можно автоматически передавать в CRM-workflow.

От чего зависит стоимость Real Estate CRM?

Стоимость зависит от модели лидов и объектов, агентов, показов, статусов, автоматизаций и объёма интеграций.

Бесплатный аудит автоматизации

Определим, где теряется информация между лидом, объектом и агентом

Расскажите, откуда приходят лиды, где ведутся объекты, как работают агенты и как организованы показы. Определим, достаточно готовой CRM или нужна custom real-estate система.

Провести аудит real estate