Кандидаты приходят из разных источников
Если резюме остаются в email, Telegram, формах сайта и других каналах, не формируется единая candidate base.
RECRUITMENTRecruitment / Рекрутинг и HR
ATS и CRM для рекрутинга: вакансии, кандидаты, интервью и найм в единой системе
На одну вакансию могут приходить десятки или сотни кандидатов. У каждого есть резюме, история коммуникации, этап отбора, интервью, feedback и следующее действие. Если данные распределены между Telegram, email и Excel, рекрутеру приходится вручную контролировать follow-up и статусы.
Для внутренних HR и recruitment-команд, кадровых агентств, быстро растущих компаний и организаций, ведущих несколько вакансий одновременно.
Bergamot не заявляет, что AI автоматически оценивает кандидатов, выполняет scoring или самостоятельно выбирает лучшего человека. Такие функции оцениваются отдельно с учётом задачи, качества данных и технических ограничений.
Типичные проблемы рекрутинга
Когда рекрутер ищет в Excel или Telegram, кому из кандидатов нужно написать следующим
Если коммуникация и этапы кандидата находятся в одном vacancy pipeline, рекрутер быстрее видит следующее действие и управляет hiring-процессом.
Этапы ведутся вручную
Если screening, интервью, тест или final-решение управляются только столбцами Excel, статусы быстро устаревают.
Feedback теряется
Если результат интервью остаётся в чате или устно, позже сложно понять, кто что сказал и почему кандидат прошёл или не прошёл.
Follow-up забывается
Если связь с кандидатом или следующее интервью зависят только от памяти рекрутера, можно потерять сильного кандидата.
Подход Bergamot
Ведём каждого кандидата в pipeline, связанном с вакансией, этапом отбора, интервью и решением
Карточка кандидата содержит не только имя и телефон. Вакансия, источник, текущий этап, рекрутер, интервью, feedback и следующее действие связаны в одном recruitment-workflow.
Проблема
Если вакансии, резюме, статусы кандидатов, интервью и решения по найму ведутся отдельно в Telegram, email и Excel, рекрутеру сложно быстро понять, на каком этапе находится каждый кандидат.
Подход
Связываем в одной ATS/CRM реальный recruitment-workflow от открытия вакансии и регистрации кандидата до этапов отбора, интервью, feedback, решения и результата найма.
Результат
По каждой вакансии в одном месте видны кандидаты, текущий этап, ответственный рекрутер, следующее действие и итоговое решение.
Recruitment ATS / CRM
Основные модули автоматизации рекрутинга
Состав зависит от количества вакансий, рекрутеров, hiring-этапов, интервью и существующих сервисов.
ATSОперации рекрутинга
Этапы кандидата и решение
Процесс под контролемВакансии
Должность, подразделение, hiring-статус, ответственный рекрутер и необходимые vacancy-атрибуты.
База кандидатов
Профиль кандидата, контакты, источник, резюме и другие необходимые recruitment-данные.
Recruitment pipeline
Управление screening, интервью, тестом, final-этапом и другими этапами бизнеса.
Интервью и feedback
Связь времени интервью, участников, результата, комментариев и следующего решения с карточкой кандидата.
Задачи и follow-up
Контроль звонков, сообщений, назначения интервью и других следующих действий рекрутера.
Интеграции и отчётность
Интеграция с формой сайта, email, Telegram и другими сервисами и операционная отчётность по recruitment funnel.
- 01ВакансияЭтап процесса→
- 02КандидатЭтап процесса→
- 03СкринингЭтап процесса→
- 04ИнтервьюЭтап процесса→
- 05РешениеЭтап процесса→
- 06НаймЭтап процесса✓
Итоговый контрольРешение принимает команда
Когда нужна custom recruitment ATS?
Когда Excel или обычная CRM не могут полноценно управлять вакансиями и candidate pipeline
Для нескольких простых вакансий готовой ATS может быть достаточно. Custom-система полезна при специфичных hiring-workflow, ролях и интеграциях.
- Одновременно открыто много вакансий.
- По каждой вакансии проходит много кандидатов.
- Recruitment-этапы специфичны для компании.
- Нужно сохранять историю интервью, feedback и решений.
- Нужны интеграции с сайтом, email, Telegram или другими recruiting-сервисами.
Процесс внедрения
Прослеживаем одну реальную вакансию от открытия до решения по кандидату
Recruitment-систему начинаем не с базы резюме, а с реального vacancy pipeline и workflow рекрутера.
- 01
Аудит найма
Изучаем открытие вакансии, источники кандидатов и процесс принятия решения.
- 02
Модель кандидата
Определяем профиль, источник, резюме и необходимые recruitment-атрибуты.
- 03
Pipeline и статусы
Фиксируем screening, интервью, тест, final и другие реальные hiring-этапы.
- 04
Первый scope
Реализуем основной workflow вакансии, кандидата, статуса, рекрутера и интервью.
- 05
Интеграции
При необходимости подключаем сайт, email, Telegram и другие recruiting-сервисы.
- 06
Проверка на реальной вакансии
Тестируем перевод кандидата между этапами, перенос интервью, отказ и hiring.
Опыт схожего CRM-workflow
Govern — не recruitment-кейс, но реальный опыт управления лидами, статусами, задачами и ответственными
В портфолио Bergamot пока не представлен отдельный recruitment-кейс. В Govern CRM реализована работа с лидами, клиентами, статусами, задачами и ответственными сотрудниками. Решение не переносится в рекрутинг буквально; релевантен опыт CRM-workflow вокруг pipeline, статусов, задач и ответственности.
Посмотреть кейс Govern CRMCRM
WORKSPACE
В портфолио Bergamot пока не представлен отдельный recruitment-кейс.
Вопросы о recruitment
Частые вопросы об ATS, Recruitment CRM и автоматизации найма
Состав системы зависит от вакансий, candidate pipeline, интервью, рекрутеров и необходимых интеграций.
Можно ли делать отдельный candidate pipeline для каждой вакансии?
Да. Для разных вакансий можно использовать общий или отдельный набор recruitment-этапов в зависимости от процесса компании.
Можно ли хранить всю историю интервью и feedback кандидата?
Да. Дату интервью, участников, комментарии, feedback и следующее решение можно связать с карточкой кандидата.
Можно ли передавать кандидатов с формы сайта в ATS?
Да. Если сайт или другой источник поддерживает техническую интеграцию, данные кандидата можно передавать в recruitment-workflow.
AI автоматически выберет лучшего кандидата?
Это не заявляется как стандартная функция. Если нужны AI scoring или matching, отдельно оцениваются критерии, качество данных, справедливость модели и техническое решение; финальное hiring-решение должно оставаться под контролем человека.
От чего зависит стоимость Recruitment ATS?
Стоимость зависит от модели вакансий и кандидатов, hiring-этапов, интервью, ролей, отчётности и объёма интеграций.
Бесплатный аудит автоматизации
Определим, где между вакансией и hiring-решением теряются кандидаты и follow-up
Расскажите, откуда приходят кандидаты, как работают рекрутеры, где ведутся интервью и статусы. Определим, достаточно готовой ATS или нужна custom recruitment-система.
Провести аудит recruitment